Privacyverklaring sollicitanten

ABP hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens als potentieel toekomstige werkgever. In deze privacyverklaring lees je hoe ABP omgaat met de persoonsgegevens die je verstrekt bij een sollicitatie of wanneer je interesse toont in een functie.

Welke persoonsgegevens verwerkt ABP

Voor werving- en selectiedoeleinden worden de volgende persoonsgegevens door ABP verwerkt die jij hebt verstrekt:

• Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens);
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, etc.);
• Geboortedatum (optioneel);
• Curriculum vitae en motivatiebrief;
• Opleidingsgegevens en werkervaring.

Wanneer je bij ons in dienst treedt, is een onderdeel van de aanstellingsprocedure dat je een screening doorloopt, uitgevoerd door een door ons ingeschakelde externe screeningspartij. Onderdeel van deze screening is dat je wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren.

ABP verwerkt deze persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beoordelen van geschiktheid voor een vacature;
• Het voeren van sollicitatiegesprekken;
• Het onderhouden van contact over de sollicitatie;
• Het uitvoeren van een screening;
• Het uitvoeren van eventuele assessment;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Het opbouwen van een personeelsdossier bij indiensttreding.

Op basis van welke grondslag verwerkt ABP jouw persoonsgegevens

ABP verwerkt jouw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor het beoordelen van jouw sollicitatie en het uitvoeren van de juiste stappen voorafgaand aan het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst tussen jou en ABP. In sommige gevallen verwerkt ABP persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om de werving- en selectieprocedure zorgvuldig en veilig te laten verlopen. Wanneer voor een specifieke verwerking jouw toestemming nodig is, bijvoorbeeld voor het langer bewaren van jouw gegevens na afloop van de sollicitatieprocedure, zal ABP deze toestemming afzonderlijk aan jou vragen. Je kunt deze toestemming altijd intrekken.

Wie zien deze gegevens in

Jouw gegevens zijn alleen toegankelijk voor de mensen die direct betrokken zijn bij jouw sollicitatie.  ABP verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn.

Wanneer een assessment onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure, ontvangt de uitvoerende organisatie na jouw toestemming alleen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens.

Indien je bij ons in dienst treedt, is een onderdeel van de aanstellingsprocedure dat je een screening doorloopt, uitgevoerd door een door ons ingeschakelde externe screeningspartij. De screening wordt uitgevoerd om de betrouwbaarheid en geschiktheid van medewerkers voor de functie te beoordelen en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, beveiligingsvereisten en interne kwaliteits- en integriteitsnormen. Daarbij worden uitsluitend persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de screening en de beoordeling van de VOG.

Hoe beveiligt ABP jouw persoonsgegevens

ABP neemt passende voorzorgsmaatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. We hebben technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om de informatiesystemen waarop jouw persoonsgegevens zijn opgeslagen te beveiligen. Ook verplichten we onze leveranciers en serviceproviders contractueel om jouw persoonsgegevens te beschermen.

Hoelang bewaart ABP jouw persoonsgegevens

ABP bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het sollicitatieproces. Na afloop van de sollicitatieprocedure worden jouw gegevens na 4 weken verwijderd. Als je hiermee akkoord gaat, kan ABP jouw persoonsgegevens ook langer bewaren voor toekomstige carrièremogelijkheden binnen ABP. We bewaren jouw gegevens dan tot maximaal twaalf maanden na het beëindigen van de sollicitatieprocedure. Hierna verwijderen we jouw persoonsgegevens.

Gegevens opvragen, laten wijzigen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Wanneer ABP jouw persoonsgegevens verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang, heb je het recht bezwaar te maken tegen deze verwerking. Verwerken wij jouw persoonsgegevens op basis van jouw toestemming, bijvoorbeeld als je toestemming hebt gegeven om jouw gegevens langer te bewaren na de sollicitatieprocedure, dan kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Stuur dan een e-mail naar: mens.en.organisatie@apb.eu.

Wanneer je een klacht hebt

Heb je een klacht over onze afhandeling van jouw verzoek? Dan kun je bij ons jouw klacht indienen bij de Privacy/Compliance Officer. Stuur dan een e-mail naar: compliance@abp.eu. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw klacht.

Als je het na de behandeling van jouw klacht nog steeds oneens bent met ABP, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van ABP, via functionarisgegevensbescherming@apg.nl.

De FG ziet erop toe dat ABP bij de verwerking van persoonsgegevens de privacy wet- en regelgeving naleeft. De FG is onafhankelijk gepositioneerd. Voor ABP wordt die functie vervuld door de FG van APG. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Wanneer je meer wilt weten

Heb je nog vragen of wil je nog meer weten over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Stuur dan een e-mail naar: mens.en.organisatie@apb.eu.

Deze privacyverklaring kan veranderen

De privacyverklaring kan veranderen, bijvoorbeeld wanneer wetgeving verandert, en dit voor jou belangrijk is. De nieuwste versie van onze privacyverklaring vind je altijd op deze pagina.

Onze privacyverklaring is voor het laatst opgemaakt op 1 september 2026.