Privacyverklaring sollicitanten

ABP hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens als potentieel toekomstige werkgever. In deze privacyverklaring leest u hoe ABP omgaat met de persoonsgegevens die u verstrekt bij een sollicitatie of wanneer u interesse toont in een functie.

Welke persoonsgegevens verwerkt ABP

Voor werving- en selectiedoeleinden worden de volgende persoonsgegevens door ABP verwerkt die u heeft verstrekt:

• Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens);
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, etc.);
• Geboortedatum (optioneel);
• Curriculum vitae en motivatiebrief;
• Opleidingsgegevens en werkervaring.

Wanneer u bij ons in dienst treedt, is een onderdeel van de aanstellingsprocedure dat u een screening doorloopt, uitgevoerd door een door ons ingeschakelde externe screeningspartij. Onderdeel van deze screening is dat u wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren.

ABP verwerkt deze persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beoordelen van geschiktheid voor een vacature;
• Het voeren van sollicitatiegesprekken;
• Het onderhouden van contact over de sollicitatie;
• Het uitvoeren van een screening;
• Het uitvoeren van eventuele assessment;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Het opbouwen van een personeelsdossier bij indiensttreding.

Op basis van welke grondslag verwerkt ABP uw persoonsgegevens

ABP verwerkt uw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor het beoordelen van uw sollicitatie en het uitvoeren van de juiste stappen voorafgaand aan het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst tussen u en ABP. In sommige gevallen verwerkt ABP persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om de werving- en selectieprocedure zorgvuldig en veilig te laten verlopen. Wanneer voor een specifieke verwerking uw toestemming nodig is, bijvoorbeeld voor het langer bewaren van uw gegevens na afloop van de sollicitatieprocedure, zal ABP deze toestemming afzonderlijk aan u vragen. U kunt deze toestemming altijd intrekken.

Wie zien deze gegevens in

Uw gegevens zijn alleen toegankelijk voor de mensen die direct betrokken zijn bij uw sollicitatie.  ABP verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij wij daartoe op grond van de wet verplicht zijn.

Wanneer een assessment onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure, ontvangt de uitvoerende organisatie na uw toestemming alleen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens.

Indien u bij ons in dienst treedt, is een onderdeel van de aanstellingsprocedure dat u een screening doorloopt, uitgevoerd door een door ons ingeschakelde externe screeningspartij. De screening wordt uitgevoerd om de betrouwbaarheid en geschiktheid van medewerkers voor de functie te beoordelen en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, beveiligingsvereisten en interne kwaliteits- en integriteitsnormen. Daarbij worden uitsluitend persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de screening en de beoordeling van de VOG.

Hoe beveiligt ABP uw persoonsgegevens

ABP neemt passende voorzorgsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. We hebben technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om de informatiesystemen waarop uw persoonsgegevens zijn opgeslagen te beveiligen. Ook verplichten we onze leveranciers en serviceproviders contractueel om uw persoonsgegevens te beschermen.

Hoelang bewaart ABP uw persoonsgegevens

ABP bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het sollicitatieproces. Na afloop van de sollicitatieprocedure worden uw gegevens na 4 weken verwijderd. Als u hiermee akkoord gaat, kan ABP uw persoonsgegevens ook langer bewaren voor toekomstige carrièremogelijkheden binnen ABP. We bewaren uw gegevens dan tot maximaal twaalf maanden na het beëindigen van de sollicitatieprocedure. Hierna verwijderen we uw persoonsgegevens.

Gegevens opvragen, laten wijzigen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Wanneer ABP uw persoonsgegevens verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang, heeft u het recht bezwaar te maken tegen deze verwerking. Verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming, bijvoorbeeld als u toestemming heeft gegeven om uw gegevens langer te bewaren na de sollicitatieprocedure, dan kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken. Stuur dan een e-mail naar: mens.en.organisatie@apb.eu.

Wanneer u een klacht heeft

Heeft u een klacht over onze afhandeling van uw verzoek? Dan kunt u bij ons uw klacht indienen bij de Privacy/Compliance Officer. Stuur dan een e-mail naar: compliance@abp.eu. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw klacht.

Als u het na de behandeling van uw klacht nog steeds oneens bent met ABP, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van ABP, via functionarisgegevensbescherming@apg.nl.

De FG ziet erop toe dat ABP bij de verwerking van persoonsgegevens de privacy wet- en regelgeving naleeft. De FG is onafhankelijk gepositioneerd. Voor ABP wordt die functie vervuld door de FG van APG. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Wanneer u meer wilt weten

Heeft u nog vragen of wilt u nog meer weten over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Stuur dan een e-mail naar: mens.en.organisatie@apb.eu.

Deze privacyverklaring kan veranderen

De privacyverklaring kan veranderen, bijvoorbeeld wanneer wetgeving verandert, en dit voor u belangrijk is. De nieuwste versie van onze privacyverklaring vindt u altijd op deze pagina.

Onze privacyverklaring is voor het laatst opgemaakt op 7 november 2025.